Stäng meddelande

Planerar din förening ett evenemang men saknar pengar? Då kan din förening eller studieförbund söka evenemangsbidrag!


Som förening och studieförbund i Botkyrka kan ni söka stöd för att arrangera ett evenemang som är öppet för allmänheten. Det kan till exempel vara en festival, en föreställning, en föreläsning eller en kulturdag. Syftet med stödet är bland annat att skapa ett större utbud av kultur- och fritidsaktiviteter i Botkyrka.

Vad har fått stöd tidigare?

Eelam Tamiler Union arrangerade en festival för att aktivera Botkyrkabor inför valet 2016. Läs mer här!

Kan vi söka Evenemangsbidrag?

Din förening eller ditt studieförbund kan söka Evenemangsbidrag om ni är bidragsberättigade i Botkyrka kommun.

För att vara bidragsberättigad måste ni vara registrerade och ha verksamhet i Botkyrka kommun, ha minst 10 st medlemmar (7 st medlemmar om ni är en ungdomsförening) varav minst 51% av dem bor i Botkyrka. Ni måste även ladda upp årsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse samt revisionsberättelse från ert senaste årsmöte i ert föreningskonto i Interbook Go innan du gör en ansökan.

Vad kan vi söka Evenemangsbidrag för?

Ni kan söka Evenemangsbidrag för tillfälliga eller återkommande evenemang i Botkyrka. Med evenemang menar vi något som kräver omfattande planering och marknadsföring, som når fler än föreningens egna medlemmar och genomförs på en offentlig plats eller allmänna lokaler och mötesplatser i Botkyrka.

Ni kan inte söka för:

  • Ordinarie verksamhet
  • Evenemang som redan är genomförda
  • Kommersiella eller vinstdrivande evenemang
  • Evenemang som strider mot demokratiska principer såsom alla människors lika värde, rättvisa, jämlikhet och mänskliga rättigheter.
Hur bedöms vår ansökan till Evenemangsbidrag?

Vi prioriterar evenemang som:

  • försöker nå fler än föreningens egna medlemmar
  • görs i samarbete med andra föreningar i kommunen
  • skapar möten mellan Botkyrkabor
  • bidrar till delaktighet genom att publik, medborgare, föreningsmedlemmar, organisationer och lokalsamhälle involveras i planeringen och genomförandet av evenemanget.
Vilka kostnader kan vi söka Evenemangsbidrag för?

Ni kan söka upp till 100 000 kr för följande kostnader:

  • Arvoden till externa föreläsare, artister, m.m.
  • Hyra av lokal och utrustning
  • Marknadsföring
  • Förbrukningsmaterial
  • Mat och fika

Ni kan inte söka för följande kostnader:

  • Inköp av teknisk utrustning som har längre livslängd än evenemanget
  • Arvoden till personer som ingår i den sökande föreningen
Hur söker vi Evenemangsbidrag?

Ni gör en digital ansökan i Interbook Golänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. Tänk på att:

  • Evenemangsbidrag kan sökas närsomhelst under året men ansökan ska skickas in minst två månader innan evenemanget ska genomföras.
  • Ansökan för evenemang som ska genomföras under sommaren ska komma in senast 1 juni.
  • Vi vill möjliggöra att många olika föreningar söker och beviljas Evenemangsbidrag, vilket innebär att en förening som beviljats stöd flera gånger under ett och samma år kan prioriteras bort till förmån av andra sökande.

Beslut om stöd fattas av kultur- och fritidsförvaltningen (på delegation av kultur- och fritidsnämnden). Beslutet meddelas i Interbook Go senast fyra veckor efter en fullständig ansökan har inkommit.

Vad händer om vi får Evenemangsbidrag?

Om din förening eller ditt studieförbund beviljas Evenemangsbidrag gäller följande villkor:

Evenemangets genomförande

  • Beviljade evenemang ska påbörjas inom 6 månader och avslutas inom 12 månader efter utbetalning.
  • Beviljade evenemang ska genomföras i enlighet med ansökan. Vid större förändringar från ansökan ska kultur- och fritidsförvaltningen meddelas och godkänna dessa.
  • Beviljat evenemang ska vara alkohol- och drogfritt.

Redovisning och återkrav

  • Beviljade evenemang ska redovisas senast 1 månad efter det har genomförts.
  • I redovisningen ingår även att lämna in foto- och eventuellt videomaterial från evenemanget som lever upp till dataskyddsförordningen (GDPRlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster).
  • Om en redovisning inte lämnas in kan det vara ett hinder för att beviljas nytt stöd i framtiden.
  • Beviljade mottagare som inte genomför sitt evenemang, väsentligen avviker från sin ansökan eller låter bli att redovisa kan bli återbetalningsskyldig av hela eller delar av bidraget.

Informera om att Botkyrka bidragit med stöd

  • I all marknadsföringsmaterial såsom affischer, programblad och i sociala medier ska det tydligt stå: ”Med stöd av Botkyrka kommuns Evenemangsbidrag”. Även kommunens kommunens platslogotyp ska användas.
Hur redovisar vi Evenemangsbidrag?

Ni redovisar beviljat stöd senast 1 månad efter genomfört evenemang. I redovisningen ingår även att lämna in foto- och eventuellt videomaterial från evenemanget som lever upp till Dataskyddsförordningen (GDPRlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster), det vill säga att personer som syns i bild har gett sitt samtycke.

Redovisningen görs i vår e-tjänstlänk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.

Skriv ut
Senast uppdaterad: 28 oktober 2019
Bibliotek & kultur